Gestión documental, digitalización y custodia de archivos
Ordenamos el archivo, lo digitalizamos con alta claridad y compresión, y lo dejamos consultable en línea. Si prefiere, custodiamos los documentos físicos en instalaciones de alta seguridad.
Alcance del servicio
- Consultoría en sitio y tablas de retención
- Clasificación y organización del archivo
- Digitalización de alta calidad
- Portal de consulta y solicitud en línea
- Custodia externa en instalaciones seguras
- Destrucción segura certificada
Le sirve si…
- Alcaldías, hospitales y entidades descentralizadas
- Empresas con archivo contable e historias laborales
- IPS con historias clínicas en papel
El alcance, los tiempos y el precio se fijan en una cotización escrita tras entender su caso. Sin costo y sin compromiso.
Del diagnóstico a la operación, en cuatro pasos
Lo que entregamos
| Formatos | PDF/A con OCR, indexado |
|---|---|
| Seguridad | Acceso por rol, trazabilidad de consultas |
| Custodia | Instalaciones con control de acceso y ambiente |
| Destrucción | Certificado de destrucción |
La norma que hay detrás
Ley General de Archivos
Tablas de retención documental
Manejo y conservación de la historia clínica
Preguntas frecuentes
¿Trabajan con el Archivo General de la Nación?
Aplicamos sus lineamientos (TRD, inventario único documental) para que el archivo pase una visita de inspección.
¿Pueden digitalizar historias clínicas?
Sí, con las condiciones de custodia y confidencialidad que exige la Res. 1995 de 1999.
Cuéntenos qué necesita
Describa brevemente su situación (sedes, usuarios, equipos, plazos) y un asesor le responde en horario hábil, normalmente el mismo día.
- Respuesta el mismo día hábil
- Sus datos no se comparten con terceros
- O llámenos: +57 315 409 8545
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- +15 años y +500 proyectos en Colombia
- Distribuidor autorizado Microsoft · ESET · Kaspersky
- Partner pfSense
- Soporte 24/7/365 con SLA
- Sin cláusulas de permanencia
- Garantía de satisfacción
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