La huella no miente. Lo demás se decide en el software.
Equipos ZKTeco de huella digital y reconocimiento facial integrados a software de asistencia. El registro se descarga en tiempo real, se procesa automáticamente y descuenta faltas de nómina sin necesidad de Excels paralelos.
Hardware + Software integrado
El equipo no es un papelógrafo. Es el origen de datos para decisiones de recursos humanos.
Sincronización en tiempo real
Cada marcación llega al servidor en segundos. Sin retrasos, sin perder datos si hay corte de energía en el equipo.
Nómina sin datos manuales
Las faltas, llegadas tarde, ausencias autorizadas descuentan directamente en el recibo de pago. Sin intermediarios de Excel.
Auditoría completa
Quién marcó, cuándo marcó, si marcó en el turno correcto. Registro modificable solo con autorización del supervisor registrada.
Tipos de dispositivos ZKTeco
Desde entrada única con huella hasta sistemas multimodales con reconocimiento facial.
| Modelo | Tecnología | Capacidad | Ideal para |
|---|---|---|---|
| ZK UA100 | Huella digital | Hasta 5.000 empleados | Pequeña empresa, oficina única, tecnología probada |
| ZK MB460 | Huella + acceso por tarjeta | Hasta 10.000 empleados | Empresa que necesita respaldo; algunos sin huella válida |
| ZK G3 Plus | Reconocimiento facial | Hasta 20.000 empleados | Acceso rápido sin contacto; especial para pandemia o higiene |
| ZK UV3000 | Huella + facial + tarjeta | Hasta 50.000 empleados | Empresa grande, múltiples turnos, máxima precisión |
Cómo funciona de principio a fin
1 · Instalación del equipo
Colocamos el dispositivo, lo conectamos a red, descargamos los empleados en él.
2 · Cada marcación
El empleado marca su huella o rostro. El equipo guarda hora, empleado, turno.
3 · Sincronización
Cada minuto el software descarga lo que marcó. Los datos están en tiempo real en la nube.
4 · Reportes y nómina
El sistema procesa automáticamente: asistencias, faltas, llegadas tarde, licencias. Descuenta en nómina sin intervención.
Reportes que vuelven datos en decisiones
Asistencia por empleado
Mes a mes, día a día. Cuántas horas marcó, cuántas faltó, cuándo fue tarde, días de permiso.
Resumen por departamento
Qué área tiene mayor ausentismo, quién llega rutinariamente tarde, patrones de falta.
Análisis de turnos
Si tiene múltiples turnos, reporte de cobertura por turno, detecta huecos de personal.
Nómina proyectada
Antes de procesar, ve cuál será el salario de cada empleado con faltas y ausencias incluidas.
Auditoría de cambios
Si un supervisor añade o modifica un registro, queda registrado: quién, cuándo, qué cambió.
Exportación a nómina
Los datos van directamente al software de nómina electrónica. Sin copypaste, sin errores.
Casos que el biométrico resuelve
Demostrar ante Inspección que cada empleado está registrado
Qué día marcó, qué hora, qué turno. Prueba irrefutable de cumplimiento de horario.
El empleado dice que marcó, la empresa dice que no
Equipo con timestamp de biométrico: no hay disputa. Queda registrado de forma irrecusable.
Una planilla de Recursos Humanos y otra de contabilidad con números distintos
Origen único de verdad: el biométrico genera nómina sin reproceso. Una sola verdad.
Falsificación de marcaciones manuales o alteración de registros
Biométrico + auditoría del software: si huella y hora coinciden, es real. Si se modificó, queda anotado.
Cumple con la ley laboral colombiana
Registro de asistencia obligatorio
Artículo 55: el empleador debe llevar registro del tiempo trabajado. Cumplido con biométrico y software.
Sistema de gestión de seguridad y salud
Control de asistencia vinculado a registro de incidentes: quién estaba, cuándo, dónde.
Datos biométricos como datos sensibles
Se recopilan con consentimiento del trabajador. El software mantiene trazabilidad de autorización.
Conozca la solución para su empresa
Evaluamos el tamaño, horarios y necesidades. Luego presentamos propuesta de equipos y software.
¿También necesita nómina electrónica?
La nómina genera electrónica es obligatoria ante Minsalud desde 2020. Nuestro biométrico se integra directamente a nómina: descuentos automáticos.
¿Necesita software médico para empleados?
Si es una IPS o clínica y el biométrico es para marcar turnos de personal médico, el software médico integra historia clínica con asistencia.