Usa el software que tienes permiso de usar.
Plataforma que audita instalaciones reales, valida que está en compliance con lo pagado, automatiza renovaciones y reduce riesgo de multas por software sin licencia. Para empresas que no quieren sorpresas en una auditoría del B.S.A.
Lo que ocurre sin licenciamiento controlado
Scenario típico: TI instala software sin registrar en compras. Seis meses después, auditoría B.S.A., y aparecen 200 licencias no pagadas.
Instalaciones fantasma
El developer instala trial y se olvida de desinstalarlo. Después de seis meses, aparece en auditoría como software pirata.
Licencias caducadas
Se compró licencia para 2022. Llegó 2024 y nadie renovó. Legalmente, es software sin licencia. Riesgo legal y operativo.
Sobreuso no detectado
Se licenció para 10 usuarios. Pero 25 la usan. El contrato dice que es violación de términos. Proveedor puede cerrar acceso o demandar.
Auditoría en tiempo real, propuesta de acción
Sabe exactamente qué software corre, quién lo usa y si está licenciado.
Inventario automático
Agent en cada máquina recopila: qué software, versión, fecha de instalación, usuarios que lo usan.
Comparación con activos
Ve qué tiene licenciado en SAM (Software Asset Management). Compara: ¿está esto instalado? ¿Está esto licenciado?
Alertas de riesgo
Detecta: software vencido, software instalado sin licencia, sobreuso, instalaciones no autorizadas.
Cómo llegar a compliance en 4 pasos
1 · Audit inicial
Inventariamos máquinas: qué software corre, dónde, quién lo usa. Vemos brecha entre uso y licencias.
2 · Propuesta
Tres opciones: comprar licencias, desinstalar software no esencial, cambiar a plan más barato del proveedor.
3 · Acción
Se compra, se desinstala o se negocia con el proveedor. Plataforma rastrea: qué cambió, cuándo, quién autorizó.
4 · Monitoreo continuo
Si nuevas máquinas entran o alguien instala software no autorizado, la plataforma lo detecta al instante.
Reportes que hablan al auditor y al financiero
Declaración de compliance
"A esta fecha el 100% del software en uso está licenciado". Documento que levanta auditoría. Renovable cada trimestre.
Inventario técnico detallado
Por máquina, por departamento. Versiones, usuarios, fecha de instalación. Descargable en Excel para TI.
Proyección de presupuesto
Cuánto costará renovar todas las licencias al año siguiente. Planificación financiera sin sorpresas.
Análisis de riesgo
Software crítico vencido, máquinas sin activo conocido, instalaciones no autorizadas. Prioridad por urgencia.
Histórico de cambios
Auditoría: cuándo se compró esto, quién autorizó desinstalar aquello, cuándo se renovó. Trazabilidad completa.
Conformidad regulatoria
Exportable para auditorías externas, B.S.A., auditoría interna. Formato que los auditores esperan.
Plataforma soporta los principales proveedores
| Categoría | Ejemplo | Qué se audita |
|---|---|---|
| Productividad | Microsoft 365, Office | Licencias de usuario, cloud, cálculo de SAL (Subscription Access License) |
| ERP | SAP, Oracle, Infor | Módulos, usuarios concurrentes, licencias de usuario nombrado (NAU) |
| CRM | Salesforce, Dynamics 365 | Usuarios activos, completos (Full) vs Light, add-ons activados |
| Diseño y medios | Adobe Creative Cloud, AutoCAD | Suscripciones activas, dispositivos permitidos, vencimientos |
| Bases de datos | Microsoft SQL Server, Oracle Database | Cores, instancias, usuarios, versiones, soporte activo |
| Infraestructura | VMware, Windows Server, Linux RH | Licencias perpetuas vs anuales, maintenance, upgrades incluidos |
Si usa software no listado, la plataforma lo rastrea de todas formas. Nosotros asignamos categoría según términos y condiciones del proveedor.
Qué pasa en auditoría sin compliance
De $1.000 a $1.000.000 USD por copia no licenciada
La Business Software Alliance audita empresas. Si encontramos 50 copias ilegales de Office, demanda por $50 millones USD. Negociación baja a $500.000.
El proveedor cierra acceso o demanda por infracción de términos
Microsoft deshabilita licencias. Salesforce cierra cuenta. Usted pierde acceso a datos criticos hasta pagar.
Caso público si es empresa pública o contratista del Estado
Queda registrado. Afecta licitaciones, crédito empresarial, relación con proveedores.
Director de TI o CIO puede responder criminalmente
Ley 603 de 2000 (derechos de autor): hasta 4 años de cárcel. Riesgo real si es negligencia grave.
Se integra con su Software Asset Management existente
Si tiene Flexera ULA/SAM
Importamos datos de licencias. La plataforma rastrea uso real vs activos. Reportamos discrepancias automáticamente.
Si tiene ServiceNow ITAM
Sincronizamos inventario. Cada vez que una máquina se agrega o actualiza, ServiceNow recibe la información.
Si no tiene nada formalizado
Comenzamos desde cero. Generamos SAM desde el audit que hace la plataforma. En 30 días, tiene inventario completo.
Comience su audit de compliance
Evaluamos máquinas, software, y licencias vigentes. Le mostramos brecha y opciones para cumplimiento.
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